BAHASA INDONESIA
Berikut ini struktur atau urutan bagian-bagian surat resmi.
1. Kepala Surat
- kop surat [berisi identitas dan alamat organisasi atau instansi)
- tanggal surat
- nomor, lampiran, dan hal
- orang yang dituju beserta alamatnya
2. Isi Surat (Badan Surat)
- salam pembuka
- isi surat
- penutup isi surat
3. Penutup Surat/Kaki Surat
- salam penutup
- nama jabatan dalam organisasi atau instansi
- tandatangan
- nama jelas
Surat izin tidak masuk sekolah bukan surat resmi, namun surat pribadi
yang menggunakan bahasa resmi. Surat ini tak memiliki kop surat dan
nomor.
Surat izin penggunaan tempat untuk suatu acara oleh suatu organisasi,
merupakan surat resmi. Surat ini memiliki kop dan nomor surat
Menulis Surat Niaga (Surat Dagang)-
a. Surat Penawaran Harga
Surat penawaran suatu barang atau jasa kepada perseorangan atau
perusahaan sering disebut juga surat jual. Dalam surat penawaran
biasanya digunakan bahasa yang efektif dan menarik minat pembeli
atau penyalur sehingga mempermudah distribusi barang yang
ditawarkan tersebut.
Beberapa pertimbangan dalam membuat surat penawaran harga,
yaitu sebagai berikut:
- Pertimbangkan baik-baik, apakah barang-barang yang ditawarkan
itu benar-benar diperlukan oleh perusahaan lain.
- Pertimbangan risiko yang mungkin timbul.
- Perlu adanya penelitian terhadap barang-barang yang ditawar
tersebut, seperti kualitas, jumlah, dan harga.
Pada setiap penawaran harga, perlu disebutkan hal-hal sebagai
berikut:
- dasar penawaran barang/jasa;
- perincian harga setiap barang;
- jumlah keseluruhan barang;
Contoh surat penawaran.
b. Surat Perjanjian Jual-Beli
Surat perjanjian jual-beli dibuat oleh pihak penjual dan pihak pembeli.
Di dalam surat tersebut dinyatakan secara tertulis kesepakatan antara
kedua belah pihak. Surat tersebut berisi pernyataan secara tertulis
mengenai kesepakatan yang menyatakan bahwa pihak penjual
wajib menyerahkan barang dan berhak atas pembayaran barang itu.
Sebaliknya, pihak pembeli berhak atas penerimaan barang dan wajib
membayar harga barang itu kepada pihak penjual.
Dalam surat perjanjian jual-beli, barang yang dapat diperjanjikan
berupa barang bergerak seperti alat-alat perabotan dan kendaraan;
dan barang-barang tidak bergerak atau barang tetap, contohnya
adalah rumah, gedung, dan tanah.
Contoh surat perjanjian jual-beli
Menemukan Gagasan Utama dan Gagasan Pendukung
Begitu banyak rubrik yang disajikan oleh redaktur surat kabar yang
diperuntukkan bagi pembacanya. Salah satu rubrik andalannya adalah
berita utama atau berita pokok. Rubrik ini dikenal dengan istilah tajuk
(da1am KBBI, tajuk berarti berita pokok, berita utama). Dikatakan
sebagai andalan karena motivasi utama dari pembaca surat kabar adalah
mencari berita-berita baru (aktual, terkini).
Setiap tajuk surat kabar tertuang sebuah ide atau gagasan dari
penulisnva. Gagasan yang dimaksud adalah inti atau pokok tulisan surat
kabar, karena sebagai inti, gagasan tersebut disebut gagasan utama. Ada
pula gagasan-gugasan yang memberi kejelasan dan dukungan pada gagasan
utama. Gagasan tersebut disebut gagasan pendukung.
Sebagai contoh, perhatikan kutipan tajuk surat kabar berikut.
Banyak orang yang menilai pemerintah terkesan lambat dalam menangani
pascabencana Tsunami di Aceh. Dalam tiga hari pertama, menurut Alwi,
pemerintah sutit berhubungan. Sarana komunikasi putus. "Presiden akan
menghubungi Meulaboh tidak bisa. Kami tidak tahu jumlah korban. Lampu
mati, air tidak ada. Apa yang mau dimulai? Semua serba gerak cepat,"
katanya.
Departemen Pekerjaan Umum juga mengakui lambatnya penanganan
pascabencana di Aceh. Menurut Kepala Hubungan Masyarakat, Pandu,
banyaknya mayat yang masih berserakan di antara puing-puing bangunan
menjadi kendala utama pembersihan puing. Maklum, sebagian besar jatan
rusak dan tertimbun tunpur setinggi 1-2 meter. Sebagian besar jembatan
juga hancur. Jalan Banda Acen-Calang-Meuta-boh sepanjang 203 kilometer,
misalnya, rusak berat dan 110 jembatan vang melintas di kawasan tersebut
putus. "Bahkan, 150 kilometer jalan di antaranya masuk ke laut," kata
Pandu.
Gagasan utama dan gagasan pendukung yang terdapat dalan tajuk di atas adalah:
Gagasan utama
Penyebab pemerintah terkesan lambat dalam menangani bencana Tsunami di Aceh.
Gagasan pendukung
1. Sarana komunikasi terputus.
2. Lampu mati.
3. Air (air bersih, maksudnya) tidak ada.
4. Sebagian jalan rusak dan tertimbun lumpur setinggi 1-2 meter.
5. Jalan sepanjang 150 km di antaranya masuk ke laut.
